프로젝트 vs 지식기반
| 구분 | 프로젝트 | 지식기반 |
|---|---|---|
| 목적 | 개인/팀 문서 공간 | 에이전트용 지식 저장소 |
| 소유 | 개인 소유, 복사 기반 공유 | 워크스페이스 공유 |
| 접근 | 사이드바에서 바로 접근 | 에이전트에 연결하여 사용 |
| 채팅 | 프로젝트 내 전용 채팅 | 에이전트 채팅에서 참조 |
| 내부 구조 | 자동 생성된 지식기반을 래핑 | 독립 엔티티 |
프로젝트를 생성하면 내부적으로
[Project] 프로젝트명 형식의 지식기반이 자동 생성됩니다. 이 지식기반은 프로젝트 전용이므로 워크스페이스 지식기반 목록에는 표시되지 않습니다.활용 사례
| 시나리오 | 설명 |
|---|---|
| 업무 문서 관리 | 프로젝트별 자료를 모아두고 AI에게 질문 |
| 팀 협업 | 부서 공용 문서를 프로젝트로 묶어 팀원과 공유 |
| 리서치 | 연구 자료를 정리하고 AI와 대화하며 분석 |
| 고객 제안서 | 고객별 요구사항 문서를 관리하고 AI로 초안 작성 |
프로젝트 목록
사이드바 하단의 프로젝트 섹션에서 내 프로젝트와 공유받은 프로젝트를 확인할 수 있습니다.프로젝트 생성
파일 관리
파일 업로드
프로젝트 상세 화면에서 파일을 업로드합니다. 업로드된 파일은 자동으로 벡터화되어 AI 검색이 가능해집니다.- 드래그 앤 드롭
- 파일 선택
- 클라우드 스토리지
파일을 프로젝트 영역에 직접 끌어다 놓습니다.
| 카테고리 | 형식 |
|---|---|
| 문서 | PDF, DOCX, PPTX, TXT, MD |
| 스프레드시트 | XLSX, CSV |
| 기타 | LibreOffice PDF 변환 활성화 시 추가 형식 지원 |
파일 목록
업로드된 파일은 프로젝트 상세 화면의 파일 탭에서 확인할 수 있습니다.| 정보 | 설명 |
|---|---|
| 파일명 | 업로드된 파일 이름 |
| 크기 | 파일 크기 |
| 상태 | 처리 상태 (업로드 중 / 처리 완료 / 오류) |
| 업로드일 | 파일 업로드 날짜 |
파일 삭제
파일 우측 메뉴에서 삭제를 클릭합니다. 삭제된 파일은 벡터 DB에서도 함께 제거됩니다.프로젝트에서 채팅
프로젝트 컨텍스트 채팅
프로젝트를 선택한 상태에서 채팅을 시작하면, 해당 프로젝트의 문서만을 참조하여 AI가 답변합니다.
예시:
채팅 관리
프로젝트 내에서 진행한 채팅은 프로젝트 상세 화면의 채팅 탭에서 확인할 수 있습니다.| 정보 | 설명 |
|---|---|
| 채팅 제목 | 자동 생성된 대화 제목 |
| 미리보기 | 첫 번째 사용자 메시지 미리보기 (최대 150자) |
| 수정일 | 마지막 대화 시간 |
프로젝트 공유
프로젝트를 다른 사용자에게 공유할 수 있습니다. 공유는 복사 기반으로 동작합니다.공유 특성
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 독립 복사본 | 공유받은 사용자에게 별도의 프로젝트 + 지식기반이 생성됩니다 |
| 파일 복사 | 원본 프로젝트의 파일이 벡터 재인덱싱과 함께 복사됩니다 |
| 독립 수정 | 공유 후 각 사용자가 자신의 프로젝트를 자유롭게 수정할 수 있습니다 |
| 출처 추적 | 복사본의 메타데이터에 원본 프로젝트 정보(소유자, 프로젝트명, 복사 시간)가 기록됩니다 |
공유는 일회성 복사입니다. 원본 프로젝트를 수정해도 공유받은 복사본에는 반영되지 않습니다. 실시간 동기화가 필요한 경우 워크스페이스 지식기반의 접근 권한 공유를 사용하세요.
프로젝트 설정
프로젝트 상세 화면의 설정 탭에서 프로젝트 정보를 수정할 수 있습니다.| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | 프로젝트 이름 변경 (연결된 지식기반 이름도 자동 동기화) |
| 설명 | 프로젝트 설명 수정 |
| 접근 권한 | 읽기/쓰기 권한 설정 (그룹, 조직 단위) |
| 공유 | 사용자에게 복사본 공유 |
프로젝트 삭제
프로젝트를 삭제하면 연결된 모든 리소스가 함께 삭제됩니다.접근 권한
프로젝트는 소유자 기반으로 관리되며, 접근 권한(access_control)을 통해 다른 사용자의 읽기/쓰기 권한을 제어할 수 있습니다.
| 권한 | 설명 |
|---|---|
| 소유자 | 모든 작업 가능 (파일 추가/삭제, 설정 변경, 프로젝트 삭제) |
| 쓰기 권한 | 파일 추가/삭제, 채팅 관리, 설정 변경 가능 |
| 읽기 권한 | 프로젝트 조회, 파일 열람, 채팅 시작 가능 |
| 관리자 | 모든 프로젝트에 대한 전체 권한 |
FAQ
프로젝트에 파일 수 제한이 있나요?
프로젝트에 파일 수 제한이 있나요?
시스템 설정에 따라 다릅니다. 일반적으로 파일 수 제한은 없지만, 파일 크기 제한은 관리자 설정을 따릅니다.
프로젝트를 공유하면 실시간으로 동기화되나요?
프로젝트를 공유하면 실시간으로 동기화되나요?
아니요, 공유 시 독립 복사본이 생성됩니다. 원본을 수정해도 공유받은 프로젝트에는 반영되지 않습니다. 실시간 공유가 필요하면 워크스페이스 지식기반의 접근 권한을 활용하세요.
기존 지식기반을 프로젝트로 변환할 수 있나요?
기존 지식기반을 프로젝트로 변환할 수 있나요?
직접 변환은 불가합니다. 프로젝트를 생성한 후 파일을 다시 업로드하세요.
프로젝트 채팅은 일반 채팅 목록에 나타나나요?
프로젝트 채팅은 일반 채팅 목록에 나타나나요?
아니요, 프로젝트 채팅은 프로젝트 상세 화면의 채팅 탭에서만 표시됩니다. 메인 사이드바의 채팅 목록과 분리되어 깔끔하게 관리됩니다.
공유받은 프로젝트의 원본 정보를 확인할 수 있나요?
공유받은 프로젝트의 원본 정보를 확인할 수 있나요?
네, 공유받은 프로젝트의 메타데이터에 원본 소유자, 프로젝트명, 복사 시간이 기록되어 있습니다.