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Cloosphere의 자동화 기능은 반복적인 AI 작업을 사람의 개입 없이 정해진 시간에 자동으로 실행합니다. 크론 스케줄러 기반의 예약 작업으로 보고서 생성, 데이터 분석, 상태 모니터링 등을 자동화하고, 결과를 채팅·이메일·웹훅으로 전달받으세요. 사용하려면 관리자의 권한 설정이 선행되어야 합니다 — 아래 사전 조건을 먼저 확인하세요.
예약 작업 목록

예약 작업 목록에서 상태, 다음 실행 시간, 대상을 한눈에 확인합니다


자동화 기능

예약 작업

크론 기반 스케줄러로 에이전트, 플로우, 모델, 대시보드를 정해진 시간에 자동 실행합니다. 결과는 항상 채팅에 저장되고, 알림을 추가하면 이메일이나 웹훅으로도 받을 수 있습니다.

향후 계획

이벤트 트리거 기반 자동화, 조건부 워크플로우 등 추가 자동화 기능이 계획되어 있습니다.

자동화 활용 시나리오

알림 조건은 항상 · 성공 시 · 실패 시 3가지뿐입니다. “즉시” 조건은 없으며, 실행이 끝나는 즉시 조건에 맞는 알림이 발송됩니다.

자동화 흐름


핵심 개념

대상 (Target)

자동 실행할 리소스입니다. 에이전트, 플로우, 모델, 대시보드 중 하나를 선택합니다. 대상은 대상 항목의 단일 선택기에서 고릅니다. 버튼에는 “모델 또는 에이전트 선택”이라고 표시되지만 목록에는 네 유형이 모두 들어 있고, 각 항목 앞에 [대시보드] · [에이전트] · [플로우] · [모델] 접두사가 붙습니다. 목록 위 검색창으로 좁힐 수 있습니다.
대시보드를 고르면 프롬프트 입력란이 사라지고 기간 선택기(어제 · 오늘 · 최근 7일 · 최근 30일 · 지난 주 · 지난 달 · 이번 주 · 이번 달)로 바뀝니다. 대시보드 예약은 프롬프트를 실행하는 대신 그 기간을 각 패널에 적용해 HTML로 내보내며, 이메일 알림에는 그 HTML이 첨부됩니다.

크론 표현식 (Cron Expression)

실행 주기를 정의하는 표준 형식입니다. 0 9 * * 1-5는 “평일 오전 9시”를 의미합니다. 반복 항목에서 N분 간격 · 매시간 · 매일 · 매주 · 매월 프리셋을 고르면 표현식이 자동으로 만들어지므로 대부분은 직접 작성할 필요가 없습니다. 프리셋으로 표현할 수 없는 주기(예: 하루 두 번 0 9,18 * * *)는 사용자 정의를 선택해 직접 입력합니다.
크론 표현식은 UTC가 아니라 에디터의 시간대(Timezone) 필드를 기준으로 실행됩니다. 예약 작업을 새로 만들면 이 값이 접속한 브라우저의 로컬 시간대로 자동 입력되므로(국내 접속 시 Asia/Seoul), UTC로 환산할 필요 없이 원하는 한국 시간을 그대로 입력하면 됩니다. 시간대는 자유 입력란이라 직접 고칠 수도 있지만, IANA 시간대 이름(Asia/Seoul, UTC, America/New_York 등)이 아닌 값을 넣으면 화면에는 입력한 값이 그대로 보이는 채로 다음 실행 시각만 UTC 기준으로 계산됩니다.

알림 채널 (Notification Channel)

실행 결과를 어디로 전달할지 정의합니다. 알림은 선택 사항이며(결과는 언제나 채팅에 저장됩니다), 하나의 예약 작업에 여러 개를 추가할 수 있습니다. 이메일웹훅은 관리자가 채널을 등록해 둔 경우에만 목록에 나타납니다. 등록된 채널이 없으면 직접 입력만 선택할 수 있습니다. 알림마다 발송 조건을 항상 · 성공 시 · 실패 시 중 하나로 지정합니다.
Slack · Microsoft Teams · Discord · Telegram · Google Chat은 알림 유형이 아니라 웹훅 채널의 공급자입니다. 관리자가 해당 공급자로 웹훅 채널을 등록하면, 예약 작업에서 유형 웹훅을 고른 뒤 그 채널을 선택합니다.

사전 조건

예약 작업을 사용하려면 다음 조건이 충족되어야 합니다:
  • 관리자가 관리자 > 사용자 > 그룹 및 권한에서 그룹의 예약 작업 접근 권한 수준을 읽기 이상으로 두어야 화면이 보이고, 쓰기여야 새 예약 작업을 만들 수 있습니다 (선택지는 없음 · 읽기 · 쓰기이며 초기 기본값은 읽기 — 조회만 가능)
  • 사용자 본인에게 자동 실행할 대상(에이전트 · 플로우 · 모델 · 대시보드)에 대한 접근 권한이 있어야 예약 작업을 만들거나 수정할 수 있습니다
  • 이메일 알림과 웹훅 유형 알림은 관리자가 관리자 > 설정 > 채널에 채널을 미리 등록해 두어야 선택할 수 있습니다. 직접 입력 유형은 사전 설정 없이 URL을 바로 입력합니다

시작하기

1

워크스페이스 준비

먼저 자동 실행할 에이전트, 플로우, 또는 모델을 준비합니다. 데이터 분석 자동화라면 데이터베이스를 연결한 에이전트를 생성하세요.
2

예약 작업 생성

예약 작업 페이지에서 새 예약 작업을 눌러 이름, 대상, 프롬프트, 실행 주기를 설정합니다. 이름과 대상, 프롬프트는 필수이며(대상이 대시보드면 프롬프트 대신 기간), 알림은 선택입니다. 기본 공개 범위비공개라 본인만 볼 수 있습니다.
3

테스트 실행

저장하면 목록에 카드가 생깁니다. 카드의 더보기 메뉴(⋯) 또는 상세 화면의 “지금 실행” 으로 다음 주기를 기다리지 않고 바로 실행해 설정을 확인하세요. “지금 실행” 은 저장한 뒤에만 쓸 수 있고 비활성 상태에서도 동작하므로, 정기 실행 전에 조용히 테스트하려면 먼저 비활성으로 바꾼 뒤 실행하면 됩니다.
4

운영 및 관리

예약 작업은 생성 즉시 활성 상태가 되어 설정한 주기에 따라 자동으로 실행됩니다. 설정을 바꾸는 데 비활성화는 필요 없습니다 — 카드를 눌러 상세 화면의 설정 탭에서 수정하고 저장하면 되고, 저장해도 활성 여부는 그대로 유지됩니다. 잠시 멈추려면 카드의 더보기 메뉴(⋯) > 전환 또는 상세 화면의 비활성화 버튼을 사용하고, 다시 켤 때는 같은 자리의 활성화 를 누르세요.
예약 실행에는 사람이 확인해 줄 사람이 없어 Gmail 발송 · 캘린더 일정 생성 · 드라이브 문서 생성·편집 같은 Google Workspace 쓰기 도구가 제공되지 않습니다. 이런 작업을 프롬프트에 넣으면 오류로 표시되지 않고 텍스트 답변만 남을 수 있습니다. 결과를 메일로 받고 싶다면 프롬프트로 발송을 지시하는 대신 이메일 알림을 추가하세요.

구성 예시: 일일 매출 보고서 자동화

DB 연결 에이전트(DbSphere)나 코드 실행이 만든 차트는 서버에서 이미지로 렌더링되어 알림과 함께 전달됩니다. 이메일에는 본문에 인라인으로 삽입되고, 웹훅에서는 이미지 URL로 첨부됩니다 — Slack · Microsoft Teams · Google Chat은 카드에 이미지로, Discord는 첫 번째 차트만, Telegram은 별도 사진 메시지로 전달됩니다. 직접 입력 유형은 형식 변환 없이 URL만 담아 보내므로 받는 쪽에서 직접 처리해야 합니다.