예시
질문: “재무팀의 2024년 보고서에서 매출 추이 알려줘”
| 방식 | 동작 | 결과 |
|---|---|---|
| 필터 없이 | 전체 문서에서 벡터 유사도 검색 | 다른 팀 문서가 섞일 수 있음 |
| 필터 있으면 | 부서=재무팀, 연도=2024로 먼저 좁히고 벡터 검색 | 정확한 문서만 검색 |
필터 설정 방법
필터 필드 정의
지식기반 편집 화면에서 필터 추가 버튼을 클릭하여 필터 필드를 정의합니다.
| 항목 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 이름 (Label) | 사용자가 보는 필터 이름 | ”부서”, “연도” |
| 타입 | 데이터 유형 | Enum, Collection, Number, Date |
| 옵션 | 선택 가능한 값 목록 (Enum/Collection만) | “재무팀, 인사팀, 개발팀” |
| 설명 (Description) | AI가 필터 용도를 이해하기 위한 설명 | ”문서가 속한 부서를 나타냅니다” |
| 추출 프롬프트 | AI 자동 추출 시 사용할 지시문 | ”파일 제목에서 부서명을 추출하세요” |
| 필수 여부 | 체크 시 미입력 파일에 주황색 경고 표시 | 필수 체크 |
추출 모드 선택
필터 스키마 상단의 Manual / AI 토글을 선택합니다.
| Manual 모드 | AI 모드 | |
|---|---|---|
| 입력 방식 | 사용자가 파일마다 직접 입력 | LLM이 파일 내용에서 자동 추출 |
| 정확도 | 100% (사람이 입력) | LLM 성능에 의존 |
| 소요 시간 | 파일 수에 비례 | 버튼 한 번으로 전체 추출 |
| 비용 | 없음 | LLM 호출 비용 발생 |
| 권장 상황 | 파일 수 적거나 정확도 중요 | 파일 수 많고 빠른 분류 필요 |
필터 타입 상세
| 타입 | 슬롯 | 최대 개수 | 검색 방식 | 사용 예시 |
|---|---|---|---|---|
| 선택값 (Enum) | f_str_1 ~ f_str_4 | 4개 | 정확히 일치 | 부서, 카테고리, 상태 |
| 컬렉션 (Collection) | f_col_1 ~ f_col_4 | 4개 | 다중 값 중 하나라도 일치 | 태그, 관련 팀 |
| 숫자 (Number) | f_int_1 ~ f_int_2 | 2개 | 정확히 일치 | 연도, 버전 |
| 날짜 (Date) | f_date_1 ~ f_date_2 | 2개 | 범위 검색 | 작성일, 만료일 |
날짜 필터 입력 형식
날짜 필터는 다양한 정밀도로 입력할 수 있습니다:| 입력 | 의미 | 검색 범위 |
|---|---|---|
2024 | 2024년 전체 | 2024-01-01 ~ 2024-12-31 |
2024-03 | 2024년 3월 | 2024-03-01 ~ 2024-03-31 |
2024-03-15 | 특정 날짜 | 해당 일자만 |
메타데이터 상태 표시
파일 목록에서 각 파일의 메타데이터 설정 상태가 색상 dot으로 표시됩니다.| 색상 | 상태 | 의미 |
|---|---|---|
| 🟢 초록 | Complete | 모든 필터 필드에 값이 설정됨 |
| 🟡 노랑 | Partial | 일부 필드만 설정됨 |
| 🟠 주황 | Missing Required | 필수 필드가 비어 있음 |
| ⚪ 회색 테두리 | Empty | 메타데이터 미설정 |
| 🟣 보라 스피너 | Extracting | AI 추출 진행 중 |
AI 자동 추출
추출 프롬프트 작성
추출 프롬프트는 AI가 파일 내용에서 메타데이터 값을 추출할 때 사용하는 지시문입니다. 좋은 추출 프롬프트 예시:| 필터 | 추출 프롬프트 |
|---|---|
| 부서 | ”문서 내용이나 파일 제목에서 소속 부서를 추출하세요. 옵션: 재무팀, 인사팀, 개발팀” |
| 연도 | ”문서에서 작성 연도를 추출하세요. 파일 제목에 연도가 있으면 그것을 사용하세요” |
| 문서 유형 | ”이 문서의 유형을 판단하세요. 옵션: 규정, 가이드, 보고서, 양식” |
AI는 파일 내용의 앞부분 약 4,000자를 분석합니다. 핵심 정보가 문서 앞부분에 있을수록 추출 정확도가 높아집니다.
추출 실행 방법
| 방법 | 설명 | 사용 시기 |
|---|---|---|
| 자동 추출 | 파일 업로드 시 자동 실행 | AI 모드 활성화 상태에서 새 파일 추가 |
| 단일 파일 추출 | 파일 메타데이터 편집 > 추출 버튼 | 특정 파일만 재추출 |
| 전체 일괄 추출 | 지식기반 상단의 전체 추출 버튼 | 필터 스키마 변경 후 전체 재적용 |
에이전트가 필터를 사용하는 흐름
동적 필터가 설정된 지식기반을 에이전트에 연결하면, 다음 흐름으로 자동 필터링이 이루어집니다.각 단계 상세
필터 정보를 AI에게 알려줌
에이전트가 시작될 때, 지식기반의 필터 스키마를 읽어서 도구 설명(Tool Description)에 필터 힌트를 자동으로 추가합니다.예를 들어 “부서” 필터가 있으면, AI는 “이 지식기반에서
부서 필드로 필터링할 수 있다”는 것을 인지합니다.사용자 질문에서 필터값 추출
사용자가 질문하면, AI가 질문 내용에서 필터에 해당하는 값을 자동으로 추출합니다.
AI는 높은 확신이 있을 때만 필터를 적용합니다. 질문에서 필터값을 특정할 수 없으면 필터 없이 일반 벡터 검색을 수행합니다.
도구 설명(Tool Description)과 필터의 관계
도구 설명은 AI 에이전트가 지식기반을 언제 사용할지, 어떤 필터를 적용할지 판단하는 핵심 정보입니다.| 도구 설명 없음 | 도구 설명 있음 | |
|---|---|---|
| KB 선택 | 지식기반 일반 설명으로 판단 (부정확할 수 있음) | 명확한 용도 안내로 정확한 선택 |
| 필터 활용 | 필터 존재를 모를 수 있음 | 어떤 상황에서 어떤 필터를 쓸지 인지 |
주의사항
필수 필드가 비어 있는 파일은 검색에서 누락될 수 있나요?
필수 필드가 비어 있는 파일은 검색에서 누락될 수 있나요?
네. 필수(Required)로 설정한 필터 필드에 값이 없는 파일은 해당 필터 조건으로 검색할 때 결과에 포함되지 않습니다. 주황색 dot이 표시된 파일을 확인하고 값을 채워주세요.
AI 추출이 틀릴 수 있나요?
AI 추출이 틀릴 수 있나요?
AI 추출은 문서 앞부분 약 4,000자를 분석하므로, 핵심 정보가 뒷부분에 있으면 추출이 부정확할 수 있습니다. 추출 결과를 확인하고 필요하면 수동으로 수정하세요.
필터 스키마를 변경하면 기존 메타데이터는 어떻게 되나요?
필터 스키마를 변경하면 기존 메타데이터는 어떻게 되나요?
필터 필드를 추가하면 기존 파일의 해당 필드는 비어 있습니다. AI 모드에서 전체 일괄 추출을 실행하여 새 필드의 값을 채울 수 있습니다. 필드를 삭제하면 해당 메타데이터도 함께 제거됩니다.
필터 슬롯 수 제한은 왜 있나요?
필터 슬롯 수 제한은 왜 있나요?
검색 엔진의 인덱스 구조 최적화를 위해 타입별 슬롯 수가 제한됩니다:
- 선택값(Enum): 최대 4개
- 컬렉션(Collection): 최대 4개
- 숫자(Number): 최대 2개
- 날짜(Date): 최대 2개
