예시
질문: “재무팀의 2024년 보고서에서 매출 추이 알려줘”
필터 설정 방법
필터 필드 정의
지식기반 상세 화면 오른쪽 위의 “필터 설정” 버튼을 누른 뒤, 모달 왼쪽 아래의 ”+ 필터 추가” 로 필터 필드를 정의합니다.
필수로 지정한 필터는 좌측 목록에서 이름 옆에
* 로 표시됩니다.추출 모드 선택
필터 스키마 상단의 수동 / AI 토글을 선택합니다. AI 를 고르면 바로 아래 AI 모델
선택란이 나타납니다. 이 모델은 모든 필터의 AI 추출과 AI 설명 생성에 공통으로
쓰이며, 필터마다 따로 지정할 수 없습니다.
필터 타입 상세
유형별 개수 제한
필터는 유형별로 저장 자리 수가 정해져 있습니다. 자리가 모두 차면 + 필터 추가 버튼이 비활성화됩니다.다중 선택과 용어집은 같은 자리를 나눠 씁니다. 용어집 필터를 2개 만들면 다중 선택은 2개까지만 추가할 수 있습니다.
날짜 필터 입력 형식
날짜 필터는 다양한 정밀도로 입력할 수 있습니다:메타데이터 상태 표시
파일 목록에서 각 파일 행의 오른쪽 끝에채워진 항목 수 / 전체 필터 수 배지가 표시됩니다.
필터를 하나도 만들지 않은 지식기반에서는 이 배지가 나타나지 않습니다.
AI 추출이 진행 중인 파일은 숫자 대신 “추출 중” 배지가 스피너와 함께 표시됩니다.
같은 1/3 이라도 색이 다를 수 있습니다. 색은 채운 개수가 아니라 필수 항목을 만족했는지로 결정되기 때문입니다 — 필수 필드가 비어 있으면 몇 개를 채웠든 주황입니다.
AI 자동 추출
추출 힌트 작성
추출 힌트는 AI가 파일 내용에서 메타데이터 값을 추출할 때 사용하는 지시문입니다. 좋은 추출 힌트 예시:AI는 파일 내용의 앞부분 약 4,000자를 분석합니다. 핵심 정보가 문서 앞부분에 있을수록 추출 정확도가 높아집니다.
추출 실행 방법
추출 버튼이 보이지 않는다면 추출 힌트가 비어 있는 것입니다. 이때 도구 막대에는
“필터를 설정하면 메타데이터를 추출할 수 있습니다” 안내만 표시됩니다. 추출 버튼은
AI 모드에서 추출 힌트를 하나 이상 작성했거나 용어집 필터를 연결했을 때 나타납니다.
폴더 업로드로 메타데이터 채우기
필터의 폴더 매핑을 지정해 두면, 폴더째 업로드할 때 폴더 이름이 그대로 메타데이터 값이 됩니다. LLM 호출 없이 정확한 값을 얻을 수 있어, 이미 폴더로 분류해 둔 문서를 옮길 때 가장 빠릅니다. 깊이는 선택한 최상위 폴더가 0단계, 그 아래가 1단계입니다.- 위 구조에서 “사업번호” 필터에 1단계 폴더를 매핑하면 값은
21hg001 - “문서종류” 필터에 2단계 폴더를 매핑하면 값은
계약서 - 숫자 유형이면 폴더명에서 숫자만 뽑아 저장하고, 다중 선택이면 폴더명 하나를 값으로 담습니다
에이전트가 필터를 사용하는 흐름
동적 필터가 설정된 지식기반을 에이전트에 연결하면, 다음 흐름으로 자동 필터링이 이루어집니다.각 단계 상세
1
필터 정보를 AI에게 알려줌
에이전트가 시작될 때, 지식기반의 필터 스키마를 읽어서 도구 설명에 필터 힌트를 자동으로 덧붙입니다.예를 들어 “부서” 필터가 있으면, AI는 “이 지식기반에서
부서 필드로 필터링할 수 있다”는 것을 인지합니다.2
사용자 질문에서 필터값 추출
사용자가 질문하면, AI가 질문 내용에서 필터에 해당하는 값을 자동으로 추출합니다.
AI는 높은 확신이 있을 때만 필터를 적용합니다. 질문에서 필터값을 특정할 수 없으면 필터 없이 일반 벡터 검색을 수행합니다.
3
검색 필터 생성
추출된 필터값이 검색 엔진이 이해할 수 있는 조건식으로 변환됩니다. 값이 여러 개면 모두 만족(AND) 하는 문서만 남습니다.
4
필터링된 검색 수행
검색 엔진이 필터 조건에 맞는 문서만 대상으로 벡터 유사도 검색을 수행합니다. 다른 팀이나 다른 연도의 문서는 검색 대상에서 제외됩니다.
5
답변 생성
필터링된 관련 문서를 AI에게 전달하여 정확한 답변을 생성합니다.
도구 설명과 필터별 에이전트 설명
AI 에게 전달되는 설명은 두 군데에 있고, 역할이 다릅니다. 이름이 비슷해 헷갈리기 쉬우니 구분해 두세요.화면 상단의 라벨은 “도구 설명” 입니다. 에이전트가 지식기반을 하나의 도구처럼 호출하기 때문이며, 안내 문구도 “에이전트가 이 지식기반을 언제 검색해야 할지 설명하세요.” 로 표시됩니다.
AI 자동 생성: 두 입력란 모두 옆에 생성 버튼이 있습니다 — 도구 설명 쪽은 AI, 필터의 에이전트 설명 쪽은 AI 생성 입니다. 도구 설명은 지식기반 이름 + 설명 + 파일 목록 + 필터 정보를 종합해 작성되며, 생성에 쓰이는 모델은 필터 설정의 AI 모델 선택을 따릅니다.
주의사항
필수 필드가 비어 있는 파일은 검색에서 누락될 수 있나요?
필수 필드가 비어 있는 파일은 검색에서 누락될 수 있나요?
네. 필수(Required)로 설정한 필터 필드에 값이 없는 파일은 해당 필터 조건으로 검색할 때 결과에 포함되지 않습니다. 주황색 배지가 표시된 파일을 확인하고 값을 채워주세요.
AI 추출이 틀릴 수 있나요?
AI 추출이 틀릴 수 있나요?
AI 추출은 문서 앞부분 약 4,000자를 분석하므로, 핵심 정보가 뒷부분에 있으면 추출이 부정확할 수 있습니다. 추출 결과를 확인하고 필요하면 수동으로 수정하세요.
필터 스키마를 변경하면 기존 메타데이터는 어떻게 되나요?
필터 스키마를 변경하면 기존 메타데이터는 어떻게 되나요?
필터 필드를 추가하면 기존 파일의 해당 필드는 비어 있습니다. AI 모드에서 전체 일괄 추출을 실행하여 새 필드의 값을 채울 수 있습니다. 필드를 삭제하면 해당 메타데이터도 함께 제거됩니다.